De week van Lidy Beute, bestuurder van Provisum

Bijna weekend, hoewel…. In mijn mail zie ik de stukken voor de bestuursvergadering van volgende week vrijdag binnenkomen…….

Lidy is sinds april 2020 bestuurder namens de werkgevers. Dat combineert ze met een drukke baan, wat af en toe een hele uitdaging is. Ze geeft een inkijkje achter de schermen.

Naast bestuurslid bij Provisum is ze alweer 23 jaar werkzaam bij C&A, sinds 2003 als specialist compensation and benefits. Lees hier het kennismakingsartikel terug waarin ze vertelt over haar baan en de voorbereiding op het lid worden van het fondsbestuur.

Vrijdagmiddag
De agenda voor de bestuursvergadering van volgende week vrijdag is geen verrassing. Die hebben we vandaag, in mijn eerste vergadering van het dagelijks bestuur (DB), al voorbesproken. Sinds april heb ik het stokje van Lilian Hagers overgenomen. Naast gewoon bestuurslid ben ik sinds kort ook lid van het DB van Provisum. Goede eerste indruk gekregen en er is onderling een heel andere dynamiek, doordat we maar met een klein clubje zijn. Bovendien verschillen we nogal, maar dat maakt het juist leuker.

Zaterdag
Vandaag veel lezen ter voorbereiding van de bestuursvergadering. De strak gevulde agenda bevat 21 punten. Met de nodige bijlagen, zo’n 162 pagina’s deze keer. Vragen kan ik voor dinsdag 12 uur stellen. De vergaderstukken zijn verdeeld in ‘vast te stellen’, ‘te besluiten’ en ‘mening vormen over’. Het verslag kan ik overslaan, omdat we die al bij het DB besproken hebben.

Zondagmiddag
Gisteren ben ik tot de helft gekomen, maar daar zaten ook de taaiste agendapunten bij. Zoals de ALM-studie. Dat is een studie die inzicht geeft in de toekomstige financiële ontwikkelingen van ons pensioenfonds volgens bepaalde economische scenario’s. Vanmiddag de overige pagina’s lezen.

Maandag
De hele dag druk met de vragen en problemen van de filialen van het afgelopen weekend. Veel mensen op “Kantoor” zijn vrij, maar de filialen werken uiteraard gewoon door.

Dinsdag
Voor 12 uur geef ik mijn vragen en opmerkingen over de vergaderstukken door aan Natascha Endema van het pensioenbureau. Zij stuurt alle antwoorden donderdag voor de vergadering terug. Dat bespaart veel tijd tijdens de vergadering. Elke keer weer verrast over de hoge kwaliteit van ons pensioenbureau.

Woensdag
Druk met C&A, mijn “nevenfunctie“😊. Heb mij opgegeven voor een pensioenwebinar.
Gaat me nu echt niet lukken. Volgende week maar even terugkijken. Binnen Provisum wordt veel aandacht besteed aan het vergroten van de kennis. De steeds veranderende eisen aan pensioenregelingen en -uitvoering zorgen voor veel dynamiek. Dat vind ik prettig. Ik voel me thuis in de professionele en positieve sfeer van ons pensioenfonds.

Donderdag
Voor de vergadering de antwoorden van Natascha op mijn vragen en die van andere bestuurders door genomen. Verder ‘business as usual’. Vanmiddag ben ik mantelzorger. Snel in de auto naar mijn moeder die in Friesland woont.

Vrijdag - vergaderdag
9.00 uur en stipt op tijd begonnen. Deze keer is de vergadering nog online. Twee agendapunten sprongen er voor mij uit:

Onze vermogensbeheerder AFAM gaf een toelichting op onze Maatschappelijk Verantwoord Beleggen rapportage 2020. Er is veel nieuwe relevante wetgeving waar we als pensioenfonds aan moeten voldoen. Dat is één van mijn favoriete onderwerpen. Maar het is wel alle hens aan dek om dat met een kleine bezetting allemaal voor elkaar te boksen. We evalueerden ook de prestaties van AFAM zelf. Dat doen we met alle toeleveranciers van Provisum eens in de drie jaar uitgebreid of vaker als daar aanleiding voor is.

Verder staat het nieuwe pensioenstelsel op de agenda. Boeiend om een grote stelselwijziging vanaf het begin mee te maken. Blij dat ik onderdeel ben van het projectteam. Samen met Joost van Engers, directeur van ons pensioenbureau, doe ik verslag van het eerste overleg van het projectteam.

13.00 uur sluit de voorzitter de vergadering. Online vergaderen is inspannend, maar ik sluit met een zeer voldaan gevoel af. Heb er energie van gekregen.

Nog een paar uur en dan begint dit keer een echt vrij weekend. De “knipselkrant” met relevante pensioenartikelen, die ons Pensioenbureau wekelijks samenstelt, bewaar ik wel tot maandag.